Подаване отчети към СЕСПА

1. Проверете дали е стартиран СЕСПА сървиз. От меню “Обработки –> СЕСПА –> Стартиране на СЕСПА(СЪРВЪР)“ трябва да е в сиво.

2. За да проверите дали изпращате информация към СЕСПА, трябва всеки ден да отваряте и проверявате справката в  меню „Обработки –> СЕСПА –> Данни за СЕСПА“.

Вътре в справката тт иконка е филтър    може да изберете период от дата до дата и на екрана се зареждат подадените транзакции.

• Когато са оцветени в зелено, означава че всичко е наред.
• Когато има редове в червено, вдясно пише каква е грешката, обикновено е неправилен пощенски код на доставчик.
• Ако редът е оцветен в сиво, означава, че поради грешки, не е изпратено към СЕСПА. Тези грешки могат да се дължат на корекции по транзакции, направени след повече от 10 дни от подаването им или отказване на транзакции след повече от 14 дни след отчитането им.

2.1. Пощенският код на доставчик се попълва в меню „Номенклатури – Доставчици“ в последната колона.

2.2. Задължително е в артикулите да има и НСЦРЛП код, който се избира/проверява в меню „Номенклатури – Артикули“ от поле НСЦРЛП код, чрез избор от филтъра на „Избор от НЗИС“.

В случаите на грешки в справката изпратени транзакции „Данни за СЕСПА“, незабавно се обадете във офиса на екипа по поддръжка, за да бъдат отстранени.

Също така в нашият блог има качени две инструкции относно работата със  СЕСПА.

3. Задължително е да следите за Вашите направени транзакции и в портала на СЕСПА, на адрес: https://sespa.mh.government.bg/, както и да получавате имейл с коректните и грешните транзакции. Имейла е посочен в настройките на програмата Номенклатури -> Параметри -> Данни на аптеката, секция СЕСПА.

3.1. В синьо са оцветени дните, в които има направени транзакции.

3.2. Можете да видите и самите транзакции.

4. Текст от страницата на СЕСПА:

С цел подобряване качеството на информацията в СЕСПА от петък, 29-ти октомври 2021 г., се ограничава времето за подаване на данни – до 10 дни за подаване на транзакции и до 14 дни за отказване (сторниране) на транзакции. След изтичането на тези периоди редакцията на данните в СЕСПА ще бъде НЕВЪЗМОЖНА. Моля, организирайте работните си процеси по начин, позволяващ откриването и поправянето на грешки в подадените данни съобразно горепосочените срокове. В тази връзка Ви напомняме, че съгласно ЗЛПХМ и Наредба №4 от 31.05.2019 г. търговците на едро и дребно (в това число болничните аптеки на лечебните заведения) са задължени да подават данни ежедневно, след приключване на всички операции за текущия ден. Административнонаказателна отговорност не се носи от доставчиците на специализиран софтуер, а от задължените лица, които подават неточни и непълни данни, както и такива, подадени извън определените срокове. https://www.bda.bg/bg/sespa/