1. Изпълнение на електронни „бели“ рецепти
При стартиране на продажба избирате бутона за ел. рецепта . След това избирате Национална здравно информационна система.
Можете да търсите електронни рецепти по двойки параметри, като най-често са следните: Национален Референтен номер (НРН) и Дата на раждане; или по ЕГН идентификатор и Дата на рецепта; и др.
След като потвърдите с ОК се визуализират данните от рецептата
Когато за първи път идва дадено лекарство, ще се появи съобщение „Недостатъчно количество за следните артикули…“ В нашия примерен случай е „599 Dalacin C Capsule“. Кодът 599 преди името на лекарството е кодът му от списъка на ИАЛ. Той се въвежда/актуализира от „Номенклатури – Артикули – Артикули“ от полето на ред НСЦРЛП код. Когато този код е актуален, може да се продължи с изпълнението на рецептата.
След като потвърдите с ОК се появява началото на продажбата.
След като приключите с продажбата автоматично се появява екран с данните на пациента и на фармацевта, който е изпълнил ел. рецептата.
След потвърждаване с ОК се появява съобщение, че рецептата е успешно маркирана като изпълнена в НЗИС.
2. Сторниране на електронна „бяла“ рецепта
След като сте изпълнили бяла рецепта и сте получили НРН изпълнение, в случай на грешка или отказ на пациента да си получи лекарството, можете да сторнирате изпълнението на рецептата в НЗИС.
ВНИМАНИЕ – Сторнирането на електронна рецепта може да стане само в деня на изпълнение на рецептата!
Натискате върху бутон Rp, след това избирате „Изтриване на данни на рецептата.
Появява се поле, в което пишете причина за сторниране на рецептата в НЗИС, след което получавате потвърждение със съобщение „Изпълнението на тази рецепта беше успешно сторнирано в НЗИС“
След като върнете рецептата в НЗИС, тя е достъпна и може да я изпълните отново.
Не пропускайте да направите Кредит нота по продажба, за да върнете обратно количествата в склада и да излезе сторно на касовата бележка.
3. Дневник на изпълнените рецепти
Изпълнените в аптеката „бели“ рецепти (електронни и хартиени) автоматично влизат в Дневник на изпълнените рецепти, който може да отворите/разпечатате от „Справки – Дневник на изпълнените рецепти“.
4. Генерично заместване
- Заместването на лекарствата може да прави по генерична форма (АТЦ код или еквивалентна замяна), когато има лекарства по паралелен внос или с различна бройка на таблетите. В момента работи само генеричното заместване, скоро ще може да правите и еквивалентна замяна.
- След като потвърдите ел. рецепта и се появи съобщение, че даден артикул не може да се изпише – избирате, че искате да продължите с „ДА“, след което се генерира продажба и рецепта към нея.
В продажбата имаме НРН, но нямаме позиции, които трябва да добавим ръчно. Излиза диалог, в който избирате кой артикул се заменя…
и се проверяват данните, необходими за НЗИС, за да се направи генерична замяна на артикула.
Данните за генеричната замяна се отразяват в продажбата.
След като приключите с продажбата се появява познатият ви екран за въвеждане данните на пациент и на фармацевта, който е изпълнил ел. рецепта. Потвърждавате и излиза съобщение, че рецептата е успешно маркирана в НЗИС.